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Stampa

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24 Giugno 2024
in Stampa
Semplicità e sicurezza per l’ufficio digitale: ecco le nuove i-Series III
Da alcuni giorni, presso il Centro Esclusivo Konica Minolta di Offx, sono disponibili i nuovi modelli multifunzione laser a colori e bianco e nero: la nuova gamma di stampanti e MFP bizhub i-Series III è pensata per portare sicurezza avanzata e semplicità d’uso del prodotto stesso al centro dell’ambiente di lavoro nella quotidianità.

In questo modo è possibile raggiungere livelli di produttività ottimali trasformando i processi di lavoro e rendendoli più fluidi, collaborativi ed efficienti.

 

Come già nella precedente gamma, è possibile scegliere prodotti con diverse funzionalità in base alle singole esigenze di lavoro: ai tradizionali servizi di stampa, fotocopia, scansione e invio e ricezione di fax si affiancano un’ampia varietà di finiture e formati oltre ad una serie infinita di servizi personalizzabili.

Alla base di tutto c’è una tecnologia altamente sviluppata che garantisce un’esperienza intuitiva a ciascun utente: personalizzabile in ogni aspetto, il layout del pannello di controllo può essere modificato e memorizzato per ciascun utente garantendo un’esperienza superiore al passato.

Connettività e velocità di stampa: grazie alle soluzioni di stampa mobile di Konica Minolta è possibile stampare i documenti anche fuori ufficio o da smartphone, in quanto tutti i dispositivi sono dotati di una connessione Wi-Fi integrata. Una soluzione che offre flessibilità senza pari, eliminando cavi ingombranti e semplificando il flusso di lavoro.

 

Il clou dell’ottimizzazione dei nuovi dispositivi sta però nel Print Management: è possibile costruire un ambiente di stampa efficiente, sicuro e adatto alle esigenze ed alle dinamiche degli uffici moderni. Con questo focus si raggiunge il controllo totale dei processi di stampa, ottimizzandone le risorse e la sicurezza dei documenti elaborati. È così possibile monitorare “live” l’intero parco stampanti, oltre ad ottenere report specifici sui costi.

 

Nell’ottica di un controllo sempre maggiore dei processi di stampa, con i nuovi prodotti di Konica Minolta è stata migliorata e potenziata l’integrazione con il Cloud: in questo modo è possibile disporre di servizi come il Follow Me ed il Secure Print che permettono di migliorare la protezione dei dati e la sicurezza dei documenti, oltre a snellire i processi grazie ad un accesso personale (tramite PIN o Card) alla coda di stampa evitando che i documenti stampati finiscano nelle mani sbagliate, oltre alla possibilità di accesso da qualsiasi dispositivo.

Grazie al Cloud, infine, è possibile accedere da remoto ad un’infinità di documenti con l’integrazione dei più noti servizi online come SharePoint Online, Google Drive, One Drive e MS Teams: in qualsiasi istante, quindi, è possibile accedere ai documenti salvati online e stamparli direttamente dalla nuova stampante multifunzione Konica Minolta.

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2 Dicembre 2023
in Stampa
Sicurezza di stampa
Proteggere i dispositivi di stampa e gli stessi documenti all’interno di un’azienda è fondamentale: il rischio di fughe di dati e di accessi non autorizzati, infatti, è sempre più attuale e adottare corrette politiche di sicurezza dei dispositivi di stampa è altrettanto importante, per garantire la sicurezza della rete e la protezione dei dati più sensibili.
Qualunque dispositivo connesso ad Internet (anche le stampanti lo sono), infatti, può essere considerato un punto di debolezza all’interno dell’infrastruttura di rete aziendale: non a caso, in Italia e non solo, sono sempre più in aumento il numero di aziende che subiscono attacchi e furti di dati, anche a causa di pratiche di stampa non sicure.

Per questo entrano in gioco alcune buone norme di comportamento ed utilizzo dei dispositivi di stampa, che possono contribuire a salvaguardare la sicurezza aziendale: prima tra tutte la crittografia dei dati prima che quest’ultimi vengano inviati alla stampante. Altrettanto importante è tenere sempre aggiornate le stampanti, così come prevedere un lancio di stampa solamente in presenza di un operatore che la autorizzi con un codice pin o una password.

Occorre poi prestare attenzione anche all’errore umano: si stima, infatti, che quasi la metà dei dipendenti abbia commesso azioni che possano aver causato danni all’azienda, come l’effettuazione di un click su email di phishing o l’apertura di mail sospette.

Inoltre, sono moltissimi i casi di documenti dimenticati all’interno della stampante e che spesso contengono dati riservati: se non presi dopo la stampa, potrebbero essere raccolti da lavoratori non interessati o intenzionati a condividerli o rivenderli ad altre aziende concorrenti.

Per tutti questi problemi, Konica Minolta propone diverse soluzioni per aiutare le aziende a proteggere i propri dati: sono incluse l’autenticazione degli utenti, la crittografia dei dati e la protezione da accessi non autorizzati. Altrettanto importante è la collaborazione dei dipendenti, in modo che possano contribuire a segnalare eventuali minacce o informazioni sospette.
Naturalmente, è possibile richiederle presso il Centro Esclusivo Konica Minolta di Offx e personalizzare tutte le soluzioni di stampa e di sicurezza in base alle necessità del cliente: per maggiori informazioni, contattaci telefonandoci al 0171/64563

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