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Tre buoni propositi per la cybersicurezza aziendale
Hai mai pensato a quanto è importante proteggere i dati della tua azienda? Una semplice e seppur breve fuga di informazioni, infatti, potrebbe compromettere quasi irreparabilmente il tuo business: una richiesta di riscatto potrebbe rivelarsi molto onerosa, ma anche la semplice perdita di informazioni legate a clienti e fornitori potrebbe causare grandi ritardi nelle vendite e negli acquisti del materiale e dei prodotti utilizzati.

 

Quindi, soprattutto in questo periodo storico, è importantissimo possedere avanzati sistemi di protezione della rete informatica aziendale: in particolare, le piccole e medie imprese sono le più “bersagliate” dai malintenzionati proprio perché spesso non possiedono adeguati sistemi di sicurezza, in quanto non dispongono di un budget elevato per creare nuove infrastrutture.

 

Noi della Offx, che da molti anni ci occupiamo di informatica ed in particolare di protezione del dato, abbiamo scelto di lasciarti alcuni consigli proprio per garantire alla tua azienda una maggiore sicurezza nella protezione informatica:

 

  • Costruire un’infrastruttura di sicurezza unificata: è uno dei metodi più efficaci contro le violazioni di sicurezza, in quanto con pochi strumenti permette di prevenire potenziali attacchi affidandosi ad un unico fornitore.
  • Mantenere aggiornati i software: può sembrare scontato ricordarlo, ma scaricare ed attivare tutti gli aggiornamenti dei software può dare un contributo fondamentale alla lotta contro gli attacchi informatici rivolti non solo alle aziende, ma anche agli utenti privati.
  • Investire sulla formazione aziendale: formare i propri collaboratori in merito ai rischi è fondamentale. Molti attacchi, infatti, sono favoriti da negligenze o errori dei dipendenti nell’utilizzo quotidiano dei sistemi di sicurezza e delle piattaforme aziendali. Particolarmente vulnerabili sono le caselle di posta in cui è possibile ricevere link o documenti dannosi.

 

Riassumendo, per un’azienda non basta dotarsi di sistemi di protezione di base ma occorre anche adottare pratiche di utilizzo corrette nella quotidianità: per saperne di più contattaci al 0171/64563 o lascia i tuoi dati qui:

 

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    Zone relax: la nuova tendenza per l’ufficio
    Sempre più importanti, come può essere ampiamente verificato in moltissime aziende, sono le zone relax all’interno di un ufficio: un vero e proprio spazio dove staccare la mente, conversare, condividere idee ma anche passare alcuni minuti in solitudine per ricaricare le pile prima di riprendere il lavoro.

    Come confermato da recenti studi, infatti, sono sempre di più le richieste avanzate da dipendenti e collaboratori nei confronti delle aziende per avere uno spazio dedicato al relax che possa permettere di allontanarsi dalla scrivania.

    In questo caso entra in gioco l’esperienza maturata da Offx nel campo dell’arredamento, anche quello delle zone relax: infatti, sono molti i clienti che nello scorso anno ci hanno commissionato l’ideazione ed il montaggio di locali confortevoli ed accoglienti, proprio per favorire il benessere psico-fisico dei propri collaboratori.

    Ma, sempre di più, i lavoratori si spostano e vanno incontro a nuove esigenze organizzative e di vita: moltissime, infatti, sono le persone che mangiano fuori casa. Al contrario di un tempo, quando spesso ci si recava al bar o al ristorante, oggi si preferisce mangiare un piatto salutare o già preparato a casa. Per fare questo, ogni azienda, ha bisogno di uno spazio dedicato con tavoli, sedie ed elettrodomestici adatti a scaldare o cucinare il cibo: Offx, nel tempo, si è anche specializzata in questo settore proponendo soluzioni su misura per il cliente, per consentire ai collaboratori dell’azienda committente di usufruire degli spazi al massimo della praticità e della comodità.

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    Backup aziendale
    Dati, dati ed ancora dati: in un’azienda, anche quella più piccola, quotidianamente viene prodotta una mole di dati ed informazioni enorme. Conservarli e preservarli è fondamentale, soprattutto in tutte quelle aziende che trattano dati sensibili e progetti che non devono essere condivisi con i non addetti ai lavori.

    Per questo è necessario predisporre un backup aziendale, utile a conservare dati ed informazioni e ad archiviarli per potervi accedere in qualsiasi momento: Offx, infatti, consiglia ai propri clienti di programmare backup con una cadenza prestabilita per tenere al sicuro i dati da imprevisti come malfunzionamenti hardware, cyber attacchi ed errori umani.

    Per realizzare un backup ideale, occorre applicare tecniche di cifratura dei dati ed utilizzare software di backup professionali che assicurano riservatezza dei dati ed impediscono l’accesso ai soggetti non autorizzati: per effettuare queste operazioni, ovviamente, occorre affidarsi a tecnici altamente qualificati ed in grado di eseguire le giuste procedure, anche per evitare di cadere in facili errori e “consegnare” i propri dati a soggetti malintenzionati.

    Per realizzare un backup ideale, occorre applicare tecniche di cifratura dei dati ed utilizzare software di backup professionali che assicurano riservatezza dei dati ed impediscono l’accesso ai soggetti non autorizzati: per effettuare queste operazioni, ovviamente, occorre affidarsi a tecnici altamente qualificati ed in grado di eseguire le giuste procedure, anche per evitare di cadere in facili errori e “consegnare” i propri dati a soggetti malintenzionati.

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    Sicurezza di stampa
    Proteggere i dispositivi di stampa e gli stessi documenti all’interno di un’azienda è fondamentale: il rischio di fughe di dati e di accessi non autorizzati, infatti, è sempre più attuale e adottare corrette politiche di sicurezza dei dispositivi di stampa è altrettanto importante, per garantire la sicurezza della rete e la protezione dei dati più sensibili.
    Qualunque dispositivo connesso ad Internet (anche le stampanti lo sono), infatti, può essere considerato un punto di debolezza all’interno dell’infrastruttura di rete aziendale: non a caso, in Italia e non solo, sono sempre più in aumento il numero di aziende che subiscono attacchi e furti di dati, anche a causa di pratiche di stampa non sicure.

    Per questo entrano in gioco alcune buone norme di comportamento ed utilizzo dei dispositivi di stampa, che possono contribuire a salvaguardare la sicurezza aziendale: prima tra tutte la crittografia dei dati prima che quest’ultimi vengano inviati alla stampante. Altrettanto importante è tenere sempre aggiornate le stampanti, così come prevedere un lancio di stampa solamente in presenza di un operatore che la autorizzi con un codice pin o una password.

    Occorre poi prestare attenzione anche all’errore umano: si stima, infatti, che quasi la metà dei dipendenti abbia commesso azioni che possano aver causato danni all’azienda, come l’effettuazione di un click su email di phishing o l’apertura di mail sospette.

    Inoltre, sono moltissimi i casi di documenti dimenticati all’interno della stampante e che spesso contengono dati riservati: se non presi dopo la stampa, potrebbero essere raccolti da lavoratori non interessati o intenzionati a condividerli o rivenderli ad altre aziende concorrenti.

    Per tutti questi problemi, Konica Minolta propone diverse soluzioni per aiutare le aziende a proteggere i propri dati: sono incluse l’autenticazione degli utenti, la crittografia dei dati e la protezione da accessi non autorizzati. Altrettanto importante è la collaborazione dei dipendenti, in modo che possano contribuire a segnalare eventuali minacce o informazioni sospette.
    Naturalmente, è possibile richiederle presso il Centro Esclusivo Konica Minolta di Offx e personalizzare tutte le soluzioni di stampa e di sicurezza in base alle necessità del cliente: per maggiori informazioni, contattaci telefonandoci al 0171/64563

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    Fonoassorbenza
    Ambienti open space e spazi condivisi: negli uffici, sempre più spesso, si tende a condividere spazi ed a lavorare affiancati generando rumore ed inquinamento acustico. Risolvere questa problematica non è facile, ma negli ultimi anni sono nate interessanti proposte di fonoassorbenza che permettono di assorbire il suono e rilasciarne una piccolissima parte riducendo il rimbombo e il rumore all’interno degli ambienti di lavoro.

    Questa soluzione è particolarmente consigliata all’interno di sale riunioni e di uffici realizzati con pareti divisorie in vetro che “riflettono” il suono: pannelli da parete, divisori, ma anche complementi d’arredo possono essere rivestiti con materiale fonoassorbente che può fornire un contributo decisivo alla riduzione del rumore. Ad esempio, spesso Offx propone l’installazione di pannelli divisori fonoassorbenti tra scrivanie con il duplice obiettivo di suddividere gli spazi garantendo privacy ai lavoratori e di contribuire a ridurre il rumore e i problemi acustici.

    Non solo uffici, però, perché le soluzioni di fonoassorbenza sono particolarmente adatte a locali come bar e ristoranti dove spesso, anche a causa del numero elevato di clienti, non è facile parlare e sentirsi normalmente: con l’installazione di pannelli a soffitto o a parete è possibile ridurre notevolmente questo rimbombo, attraverso elementi di design che oltre ad assorbire il suono abbelliscono anche gli ambienti.

    Tutti i prodotti di fonoassorbenza proposti da Offx sono realizzati con speciali materiali in grado di catturare ed assorbire fino al 99% del suono emesso all’interno di un ambiente.

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